Казалось бы, учитывая количество вакансий, найти работу очень просто. Практически в каждом офисе нужны секретари.
Но, как показывает практика, процесс поиска для работодателя и для соискателя не такой уж и простой. Давайте поговорим о подводных камнях, с которыми все сталкиваются.
Главные сложности соискателей
Сложился стереотип о том, что секретарем можно работать без образования, особых навыков, знаний и т. д. Это главная беда всех опытных специалистов. Хотя в Киеве вакансии секретаря публикуются регулярно, занять должность мечтают многие. Соответственно, среди огромного количества потенциальных кандидатов выделиться достаточно трудно. Но шанс есть! Главная задача опытных секретарей – попасть на собеседование. При личном общении кадровики легко отсеивают тех, кто не подходит на эту должность.
Стоит учитывать и тот факт, что секретарь – это, по сути, хозяин офиса и лицо компании. Следовательно, он должен обладать такими важными навыками и умениями:
- коммуникабельность;
- организованность;
- высокая скорость печати;
- гибкое мышление;
- аккуратность;
- работоспособность;
- приветливость и т. д.
Конечно, секретарь должен обладать аналитическим складом ума, уметь обрабатывать большие объемы информации, быстро принимать решения и пр. Внешние данные тоже очень важны. Не обязательно иметь модельные параметры, но чистоплотность, ухоженность и аккуратная одежда – вот одни из ключевых требований к кандидатам на такую должность.
Поиск работы также осложняется тем, что некоторые руководители выдвигают слишком высокие требования к соискателям. Тратить или нет драгоценное время, решает сам кандидат.
Подводные камни для работодателей
По другую сторону «баррикад» тоже не все так просто. Каждый работодатель хочет найти специалиста, который сможет взвалить на свои плечи все сложное и ответственное. По его мнению, секретарь должен не только выполнять поручения руководства, общаться с посетителями, но и контролировать:
- офис;
- документооборот;
- работу отделов.
Найти подходящего специалиста достаточно трудно. Оптимальный вариант для владельцев компании – публиковать объявления на сайте поиска работы. Таким образом, опытным секретарям будет проще найти заинтересованных работодателей, а тем, в свою очередь, легче выбирать потенциального кандидата на вакантную должность, изучая резюме. Можно быстро отсеять тех, кто не соответствует ключевым критериям, сэкономив время и силы.